Welkom, collega!
Leuk dat je aan de slag gaat bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) van Openbare Werken. Hier vind je alles voor een vliegende start.
In dit inwerkprogramma lees je van alles over onze organisatie, onze teams, onze opgaven en ons werk. Heb je vragen? Stel ze gerust aan je collega’s of je teammanager. Samen geven we deze eerste periode binnen de afdeling BOR vorm.
Over de afdeling
De afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) is per 1 oktober 2025 ontstaan door de afdelingen Water en Asset Management Openbare Ruimte (AMOR) samen te voegen. BOR is onderdeel van Openbare Werken (OW) en valt onder het cluster Stadsbeheer (SB). De Organisatiekaart OW geeft inzicht in rollen en verantwoordelijkheden binnen OW.
De Rotterdamse buitenruimte ligt er prachtig bij, dankzij het vakmanschap en de passie van al onze collega’s. Maar ons werk wordt steeds complexer: Rotterdam groeit, verdicht en wordt drukker. Grote delen van de buitenruimte zijn de komende decennia aan vervanging toe. Tegelijk passen we de stad aan op klimaatverandering, gaan we verlies aan biodiversiteit tegen en raken grondstoffen op — schaarse ruimte boven- en ondergronds wordt nóg schaarser.
Technisch beheer — onze assets
BOR voert het technisch beheer uit van alle assets die de afdeling beheert:
Functioneel beheer
Voor enkele assets is BOR óók verantwoordelijk voor het functioneel beheer: Spelen, Riolering, Gemalen, Persleidingen en Hemelwatervoorzieningen. Bij de andere assets ligt het functioneel beheer bij andere clusters, veelal Stadsontwikkeling (SO).
Beheerthema’s & transities
BOR draagt bij aan complexe (maatschappelijke) opgaven en transities in de stad. Bij klimaatadaptatie en circulariteit (eigen assets) is de afdeling BOR in de lead.
Organisatie & teams
Er werken gemiddeld zo’n 120 mensen bij de afdeling BOR. De afdeling wordt aangestuurd door twee managers, die samen leidinggeven aan vijf teamleiders. Daarnaast zijn er vijf sturingsopgaven, verdeeld over de twee managers.
Afdeling BOR is de thuisbasis voor de assetmanagers, de (object)beheerders, de medewerkers Beheer & Uitvoering, de programmamanagers en de adviseurs.
Het organogram van BOR
Teams
De vijf teamleiders
Sturingsopgaven
- Integraal programmeren en beheren
- Strategie & Beleid
- Integrale vraagstukken
- Kennis en organisatie
- Bedrijfsvoering (€ en FTE)
Staf
Kaders voor ons werk
Het bestuur geeft de richtlijnen en stelt het coalitieakkoord op. Recent is er een nieuw coalitieakkoord opgesteld voor de periode 2026–2030: “Vaart maken”. Het kader waarbinnen we ons werk uitvoeren bestaat uit bestuurlijke documenten (zoals de begroting en de P&C-momenten), het Bestuursmodel Wijk aan Zet, en de wettelijke kaders en beleidskaders.
🛡️ Wat moeten we minimaal doen — waar zijn we leidend?
De zorgplicht op grond van wet- en regelgeving (o.a. Omgevingswet, Natuurherstelverordening, Woningwet/Arbowet, Wegenwet):
- De openbare ruimte is schoon, veilig en beschikbaar
- Gemeentelijke watertaken voor afvalwater, hemelwater en grondwater
- Herstel van stedelijke biodiversiteit — geen nettoverlies (2030), meer groen
- Borging van elektrische veiligheid
- De wegen verkeren in goede staat
🌍 Waar dragen we aan bij?
- Klimaatadaptatie — in 2050 is Rotterdam klimaatbestendig (wateroverlast, droogte, hitte, overstromingen)
- Klimaatmitigatie — beperking CO₂-uitstoot & klimaatneutrale bedrijfsvoering (RES, KAR)
- Biodiversiteit — een rijke stadsnatuur (biodiversiteitskader Rotterdam)
- Circulariteit
- Leefkwaliteit — WHO-advieswaarden, geluid, stikstof, omgevingsveiligheid
- Binnenkort ook bodemkwaliteit (de levende bodem)
Het bestuur
De gemeenteraad geeft de hoofdlijnen voor het beleid in de stad aan en controleert het college van B en W. De raad bestaat uit 45 raadsleden. De besluitvorming wordt voorbereid door commissies; deze collegeperiode (2026–2030) zijn er zes. BOR heeft vooral te maken met de commissie Bouwen en Wonen.
Alles over het gemeentebestuur lees je via het iBabs Publieksportaal.
Sabine Biesheuvel
Stadsbeheer — en dus de afdeling BOR — valt hoofdzakelijk onder de Wethouder Klimaat en Buitenruimte. Sabine Biesheuvel bekleedt deze functie vanaf medio 2026.
Snel aan de slag
Praktische info voor je eerste dagen en weken — inclusief een afvinkbare checklist.
Begeleiding: teammanager, buddy & mentor
👤 Teammanager
Verantwoordelijk voor een goede uitvoering van jouw inwerkperiode. Zorgt dat de rollen van buddy en mentor worden ingevuld en dat je goed wordt ontvangen. Ook voor personele en persoonlijke vragen.
🤝 Buddy
Een collega met een grote rol tijdens je inwerkperiode — je eerste aanspreekpunt. Kent de organisatie en helpt je je weg te vinden in werkomgevingen en systemen.
🎓 Mentor
Begeleidt je vakinhoudelijk: werkprocedures, kennismaking met vakgenoten, benodigde trainingen. Vaak de voorganger/waarnemer van jouw functie.
Jouw eerste werkdag
Je teammanager leidt je rond over de verdieping/het pand en geeft uitleg over het inwerkprogramma. Je maakt kennis met je buddy en mentor — beiden je vraagbaak in de eerste periode. Zij nemen je mee in de inhoud, in het netwerk en in praktische zaken (“Wat is hier gebruikelijk? Waar vind ik iets te eten?”).
Jouw eerste werkweek — checklist
Vink af wat je hebt geregeld. Je voortgang wordt in deze browser bewaard.
Onze afspraken
🏢 Op kantoor werken
🏠 Thuiswerken & reizen
🤒 Ziekmelden
📅 Agenda & afwezigheid
🧹 Clean desk & pantry
⏱️ Tijdschrijven
🌴 Verlof
Gouden regels: houding & gedrag
We handelen professioneel, integer en respectvol — op het werk en daarbuiten. De richtlijnen staan in de Gedragscode voor medewerkers van de gemeente Rotterdam (zie ook pagina 86 van het Personeelshandboek010). Ze bieden houvast bij twijfel.
Cluster Stadsbeheer
🎒 Introductieprogramma Stadsbeheer
Ben je niet alleen nieuw bij BOR, maar ook bij het cluster Stadsbeheer — en blijf je langer (± 1 jaar of langer)? Dan word je automatisch aangemeld. Je maakt kennis met de onderdelen van Stadsbeheer en generieke onderwerpen als Arbo, de gesprekscyclus, integriteit en ontwikkeling — en met andere nieuwe collega’s.
Meer info: Introductiedagen Stadsbeheer. Verdiep je alvast via het YouTube-kanaal Stadsbeheer en word lid van de RIO-groepen Stadsbeheer en SB Campus.
🎉 De WelkomDag
Maandelijks georganiseerd — hier maak je kennis met de hele organisatie op een luchtige manier, met veel ruimte om nieuwe collega’s te ontmoeten. Je ontvangt automatisch een uitnodiging. Start in de ochtend in het Auditorium van het Timmerhuis (Halvemaan Passage 90).
WelkomDagen 2026:
- Donderdag 16 juli
- Donderdag 17 september
- Donderdag 15 oktober
- Donderdag 19 november
- Maandag 14 december
Vragen of geen uitnodiging ontvangen? Mail welkom@rotterdam.nl.
Werklocaties & hulp
Er zijn veel werklocaties door de hele stad, van Hoek van Holland tot Hillegersberg. Op de Locatiekaart zie je in één oogopslag alle wijkhub- en kantoorlocaties met praktische info. Wil je weten wat er écht in de wijken speelt? Kom eens werken in een wijkhub — een kleinschalige locatie midden in de wijk.
Servicepunten
Voor vragen over een mobiel apparaat, het lenen van een laptop of projectiemiddelen, je toegangspas of een legitimatiebewijs.
| Locatie | Adres | Openingstijden |
|---|---|---|
| De Rotterdam | Wilhelminakade 179, 24e etage | werkdagen 07.30–17.00 |
| Timmerhuis | Halvemaanpassage 90, 1e etage, ruimte 1.818 | werkdagen 07.30–17.00 |
| Stadhuis | Coolsingel 40, 2e etage, kamer 207b | werkdagen 07.30–17.00 |
| Kleinpolderplein | Kleinpolderplein 5, Gebouw E, 1e etage (alleen mobiele apparaten, geen nieuwe ICT-middelen) | dinsdag 07.30–16.00 |
☎️ Servicedesk — 010–267 6543
- ICT — doordeweeks 07.30–17.00
- HR — doordeweeks 08.00–16.00
- Facilitair/CHV — doordeweeks 07.30–17.00
- Inkoop en financiën — doordeweeks 08.00–17.00
- Informatiehuishouding — doordeweeks 08.30–17.00
🫂 Hulp & vertrouwen
Ongewenst gedrag ervaren (pesten, intimidatie, discriminatie, seksuele intimidatie)? Je kunt terecht bij een van de vertrouwenspersonen en integriteitscoördinatoren.
Hulp nodig voor een ProjectStartUp (PSU) of op zoek naar een trainingsacteur, procesbegeleider, dagvoorzitter of coach? Kijk op de RIO-groep of zoek bij Sofie op de expertpool.
Middelen: deelvervoer & meer
Moet je mobiel zijn voor je werk? Op de RIO-pagina concern-deelvervoer vraag je diverse vormen van deelvervoer aan (auto, (elektrische) fiets). Een werkbijeenkomst organiseren binnen of buiten de gemeente? De benodigde info staat op RIO. Via SARA vraag je werkplek, vergaderruimte, HR-zaken en reizen aan.
Werkwijzen & applicaties
Rotterdamse werkwijzen
Project
Rotterdamse standaard voor projectmatig werken (RSPW).
Programma
Rotterdamse standaard voor programmasturing (RSPS).
Proces
Procesmanagement — Lean procesbegeleiding, procesregie als vak.
Advies
Systemen & applicaties
Niet iedereen heeft dezelfde applicaties nodig. Vraag je leidinggevende of buddy welke programma’s je precies nodig hebt. De apps vind je in de Werkomgeving van de gemeente (VMware).
| Systeem | Toelichting |
|---|---|
| Teams | Microsoft Teams voor online overleggen en het opslaan & delen van bestanden. |
| OneDrive | Online opslag van Microsoft voor je zakelijke bestanden. Alleen jij hebt toegang, tenzij je deelt. |
| DIVA | Waarin we als afdeling onze documenten opslaan en delen. Externen krijgen geen toegang. Te vinden als app in de Werkomgeving op RIO. |
| DIVA BB | DIVA Bestuurlijke Besluitvorming — ondersteunt het proces van bestuurlijke besluitvorming. Ook in de Werkomgeving. |
| SARA | ICT-middelen, toegang tot datamappen en voorzieningen aanvragen, en vergaderruimten reserveren. Ook onder het Windows-startmenu. |
| Oracle | Budgetbeheer, inkoop, tijdschrijven, subsidies, etc. |
Digitaliseringsportaal DAPO
DAPO is het digitaliseringsportaal voor informatieproducten die het primaire proces ondersteunen — de startpagina van je afdeling. Je vindt er tegels met een overzicht van alle informatieproducten die je nodig hebt: per tegel is duidelijk wie de eigenaar en productowner is, en hoe het beheer is georganiseerd. Via het tweede tabblad ‘Aanvragen’ geef je aan dat je een informatieproduct nodig hebt en volg je de status.
Sjablonen & inkoop
📄 Documenten & PowerPoint
Gebruik Documentcreatie (Xential) voor een brief, memo of agenda in de huisstijl — direct te printen. Beschikbaar als app in de Werkomgeving (VMware). PowerPoint-sjablonen vind je via Microsoft Office > PowerPoint > Bestand > Nieuw > Gedeeld.
🛒 Inkoopproces
Bestellen of inkopen loopt altijd via aanvraagIOSBSB@rotterdam.nl, en een inkoopordernummer (IO-nummer) is vereist. Een voorbeeld-prestatieverklaring staat in bijlage 3. Loop even langs bij Sharida Rahimbaks — zij helpt je op weg.
Lees, luister & kijk
Vakinhoudelijk
- Branchestandaard Gemeentelijke Watertaken — RIONED
- Programma van eisen water, gemeente Rotterdam
- Waterloket gemeente Rotterdam
- Verdeling van de gebieden
Boekenplank
- De 7 eigenschappen van effectief leiderschap — S.R. Covey
- De corporate tribe — D. Braun & J. Kramer
- De kleine Prince2 — Line Up Boek en Media
- De 5 meest verkochte vergaderboeken — OurMeeting
- Denken in organisaties — T. de Jong & J. Kessels
- Het Doel — Eliyahu M. Goldratt
- Inspiratiegids Opgavegericht werken — H. van der Heijden & E. Kraijo
- Kleine filosofie van de digitale onthouding — H. Schnitzler
- Politiek sensitief aan de slag — M. de Visser
- Procesregie — D. van Oosterhout
- Projectmatig creëren 2.0 — J. Bos
- Regievoering zonder macht — H. Licht
- Respectvol Leiderschap — M. Ballé
- Rolswitch — D. van Oosterhout
- RSPW-leidraad fysieke projecten (in ontwikkeling) + PMC-boekje
- Stop. Stopstrategie voor organisaties — M. van den Berg
Voor de leidinggevende
To-do-lijst om een nieuwe medewerker goed te ontvangen. Vink af wat geregeld is — je voortgang wordt in deze browser bewaard.
📆 2 weken van tevoren
🌅 1e werkdag
Versiebeheer
| Versie | Datum | Status | Bewerkt door | Aard wijziging |
|---|---|---|---|---|
| 1.0 | Juli 2026 | 1e versie | Yvonne Legerstee | N.v.t. |
Dit is de eerste versie van het inwerkprogramma van de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR). Volgende versies worden hier bijgehouden.